Особенности составления заявления о присоединении договора о признании Е-документов

Фискалы в подкатегории 135.03 «ЗИР» отмечают, что согласно п. 1 разд. ІІІ Порядка №557 юридические лица, самозанятые лица, налоговые агенты, контролирующие органы, органы государственной власти, органы местного самоуправления приобретают статус субъекта электронного документооборота с даты заключения Договора о признании электронных документов, путем присоединения к нему на основании Заявления о присоединении к Договору, которая направляется в течение операционного дня в определенном формате (стандарте) средствами телекоммуникационной связи контролирующему органу по основному месту учета плательщика.

Следует отметить, что п. 1 разд. ІІІ Порядка № 557 установлено, что физические лица, которые не являются самозанятыми лицами, автоматически считаются субъектами электронного документооборота и имеют право подавать электронные документы в контролирующие органы исключительно с использованием квалифицированной электронной подписи.

Согласно п. 2 разд. ІІІ Порядка автор создает Заявление о присоединении к Договору в электронном виде. Все реквизиты Заявления о присоединении к Договору обязательные для заполнения, в том числе и электронный адрес плательщика. В случае их отсутствия Заявление о присоединении к Договору к рассмотрению не принимается, формируется первая квитанция с указанием причины непринятия и высылается автору (п. 2 разд. ІІІ Порядка № 557).

При заполнении реквизитов Заявления о присоединении к Договору, в частности, отмечается:

  • дата и номер Заявления о присоединении к Договору;
  • дата и номер Договора, реквизиты Договора, который обнародован на официальном веб-портале ГНС по электронному адресу: https://cabinet.tax.gov.ua/contract;
  • код по ЕГРПОУ/регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов или серия (при наличии), номер паспорта, наименование (или фамилия, имя, отчество (при наличии) для физических лиц) плательщика;
  • в лице – фамилия, имя и отчество (далее – ФИО) руководителя (для физического лица – предпринимателя – его ФИО).

что действует на основании:

  • для юридических лиц – вид учредительного документа (устав предприятия или другой учредительный документ), сведения о которых включены в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР) (с указанием даты внесения);
  • для физических лиц – предпринимателей «зарегистрирован как физическое лицо – предприниматель, о чем содержатся сведения в ЕГР» (с указанием даты внесения);
  • для физических лиц, которые осуществляют независимую профессиональную деятельность – закон, на основании которого лицо осуществляет независимую профессиональную деятельность, о чем внесена запись в соответствующий реестр (с указанием даты);
  • код по ЕГРПОУ и наименование контролирующего органа – код по ЕГРПОУ и наименование контролирующего органа (главного управления ГНС в области, главного управления ГНС в г. Киеве, офиса крупных плательщиков налогов ГНС), указанный в Договоре, размещенном на официальном веб-портале ГНС в зависимости от того к какому Договора плательщик присоединяется;

* по адресу – адрес субсайта официального веб-портала ГНС, по которому обнародован договор, а именно: https://cabinet.tax.gov.ua/contract;

  • е-mail Автора – почтовый ящик плательщика, которая используется плательщиком для переписки с контролирующими органами и сообщается путем внесения адреса электронной почты с учетных данных автора.

Электронный адрес автора – адрес электронной почты (e-mail) – запись, состоящая из идентификатора, отметки «@» и доменного имени, идентифицирующая почтовый ящик автора, которая используется автором для переписки с контролирующими органами и сообщается путем внесения адреса электронной почты с учетных данных автора (п. 2 разд. И Порядка № 557).

Вместе с тем, согласно ст. 9 Закона № 755, в ЕГР содержатся помимо прочих сведения о юридическом лице, общественное формирование, не имеющее статуса юридического лица, и физическое лицо – предпринимателя относительно информации для осуществления связи: телефон, адрес электронной почты.

В случае отсутствия сведений об адресе электронной почты плательщика в ЕГР, плательщик может указать в Заявлении о присоединении к Договору адрес электронной почты, который будет использоваться для переписки с контролирующими органами.